每月财务结算时,采购费用和发货价值不平衡该怎么办?

每个月财务都会统计采购花了多少钱,实际销售中发货发了多少钱,仓库货物多少钱。

然后通过公式来试算平衡,公式是这样的:

“假设需要计算的月份为当月”

上个月底的库存价值+当月的采购费用 = 当月月底的库存价值+当月的发货价值

我这边提供当月的发货价值,是通过把发出去的每一件产品的成本乘上数量,再求和得到。

每个月财务都会抱怨说,采购的和销售的帐根本对不上,甚至还出现了,库存值增加的情况下,采购的钱还比发货的钱少的怪现象,换种说法就是发货比采购多的情况下库存价值却增长了。

通常的解决方法是,我去把每件商品的成本更新一遍,再重算一遍,其实这么做都是徒劳无效的。

 

分析原因,引起不平衡的原因有:

。采购货物时,成本每天每时每刻都在变,这种变化不能及时反映到已销售商品信息里面去

。已销售商品不能确定发货时使用的是多少成本的货物

。库存价值计算时也同样会遇到这样的问题,不能确定留在仓库里的货物的成本是多少

统计的发货价值都是基于不准确的信息,得到的结果也必然是不准确的

库存价值同理也是不准确的

相对于发货价值,采购的费用却是可以确定的,因为用了多少钱,财务有记录

 

解决方法只有一个,统一采购成本:

。每次采购商品回来后,重新计算一次商品成本,取平均值,数量是累计数量

。以月为单位,每月初需要把上月底剩余的库存做初始化值,数量初始化为剩余数量,重新累加

。这样每个月底计算的发货价值就能使用统一的成本了,试算平衡公式也能成立了

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2 条评论

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  1. 味了个道

    财务舒服了,业务员还是会跳起来骂娘的。

    1. xiaoxu125634

      其实对业务员采购员暗箱操作没影响,回扣照常拿,呵呵。